Dù vận hành công ty nhỏ hay tập đoàn lớn, việc cải thiện quá trình đấu thầu liên tục là việc không thể thiếu. Cùng tìm cách làm sao để tăng cơ hội trúng thầu cho doanh nghiệp của bạn.
Khi thị trường kinh doanh ngày càng trở nên cạnh tranh hơn, trúng thầu đã trở thành khó khăn và đóng một vai trò quan trọng vào sự thành công trong kinh doanh của các công ty. Cho dù bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ hay tập đoàn lớn, việc trúng thầu là điều tối cần thiết để bạn phát triển được doanh nghiệp, tăng lợi nhuận và mở rộng tập khách hàng của bạn.
Tuy nhiên, sự cạnh tranh để giành được giá thầu có thể rất khốc liệt và việc biết cách tăng cơ hội thắng thầu có thể là một thách thức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các chiến lược hàng đầu để tăng cơ hội trúng thầu cho thương vụ của bạn nhé!
⦁ Nghiên cứu khách hàng thật kỹ
Trước khi bạn gửi giá thầu, cách tăng cơ hội trúng thầu là hãy nghiên cứu khách hàng của bạn thật kỹ lưỡng. Hiểu được nhu cầu và mục tiêu của khách hàng sẽ giúp bạn điều chỉnh giá thầu của mình theo yêu cầu cụ thể của họ.
Một vài cách bạn có thể áp dụng là theo dõi trang web của khách hàng, các kênh truyền thông, mạng xã hội và bất kỳ thông tin công khai nào khác để hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của họ.
Nếu có thể, hãy liên hệ với khách hàng và yêu cầu thêm thông tin hoặc làm rõ các yêu cầu của họ. Điều này sẽ cho khách hàng thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến công việc kinh doanh của họ và cam kết cung cấp giải pháp tốt nhất có thể.
Có thể bạn quan tâm : Quy trình đấu thầu theo luật đấu thầu
⦁ Hiểu các đối thủ cạnh tranh
Làm sao để tăng cơ hội trúng thầu giữa rất nhiều những công ty khác. Câu trả lời chính là phải hiểu rõ các đối thủ của mình! Ngoài việc nghiên cứu khách hàng, hiểu được các đối thủ cạnh tranh của công ty cũng vô cùng quan trọng.
Hãy xem xét các hồ sơ dự thầu và đề xuất trước đây từ các đối thủ cạnh tranh và phân tích điểm mạnh và điểm yếu của họ. Điều này sẽ giúp bạn xác định các cơ hội để tạo sự khác biệt và nổi bật so với đối thủ. Hiểu được điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ cạnh tranh cũng sẽ giúp bạn tạo ra giá thầu hấp dẫn hơn, làm nổi bật đề xuất giá trị độc đáo của bạn.
⦁ Tạo một hồ sơ dự thầu hấp dẫn
Xây dựng một hồ sơ dự thầu hấp dẫn là một trong những bước quan trọng nhất để tăng cơ hội trúng thầu. Hãy đảm bảo hồ sơ của bạn phải phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của khách hàng, đồng thời thể hiện kiến thức chuyên môn và khả năng của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích, đồng thời tránh biệt ngữ hoặc thuật ngữ kỹ thuật có thể khiến khách hàng khó hiểu. Bộ hồ sơ dự thầu của bạn phải có cấu trúc tốt, với phần giới thiệu, nội dung và kết luận rõ ràng. Bao gồm dữ liệu, số liệu thống kê và nghiên cứu điển hình để hỗ trợ cho cam kết của bạn và chứng minh khả năng mang lại kết quả của bạn.
Xem thêm : Thiết kế hồ sơ năng lực
⦁ Tạo giá cả cạnh tranh
Giá cả hợp lý luôn là một cách tăng cơ hội trúng thầu. Tuy nhiên, hãy lưu ý định giá cạnh tranh mà không hạ thấp giá trị mà dịch vụ của bạn mang lại hoặc đánh đổi chất lượng để có giá cả rẻ nhất. Hãy tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định giá trung bình cho các dịch vụ tương tự và định giá thầu của bạn một cách phù hợp.
Cân nhắc đưa ra một loạt các tùy chọn về giá để mang lại cho khách hàng sự linh hoạt và thể hiện sự mong muốn hợp tác của bạn trong phạm vi ngân sách của họ. Hãy minh bạch về giá cả và tránh các khoản phí hoặc phí ẩn có thể khiến khách hàng bất ngờ và khó chịu sau này.
⦁ Làm nổi bật giá trị độc nhất của bạn
Đây là câu trả lời tốt nhất cho câu hỏi “Làm sao để tăng cơ hội trúng thầu”. Để trở nên nổi bật hơn so với đối thủ, hãy làm nổi bật giá trị độc nhất của bạn. Đây là giá trị cụ thể mà bạn cung cấp mà không ai khác có thể. Ví dụ, bạn có thể sở hữu một công nghệ độc quyền hoặc một cách tiếp cận độc đáo để giải quyết vấn đề.
Dù đó là gì, hãy đảm bảo rằng nó rõ ràng trong giá thầu của bạn và nhấn mạnh cách nó khiến bạn khác biệt với đối thủ cạnh tranh. Điều này sẽ giúp khách hàng hiểu lý do tại sao họ nên chọn bạn thay vì các nhà thầu khác.
⦁ Theo sát khách hàng
Sau khi gửi giá thầu của bạn, hãy đừng chỉ chờ kết quả mà hãy theo dõi khách hàng của bạn. Điều này thể hiện sự quan tâm của bạn đối với dự án và có thể giải đáp bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào của khách hàng ngay lập tức. Đây chính là bí kíp thắng thầu của nhiều doanh nghiệp lớn.
Hãy theo dõi trong vòng vài ngày kể từ khi gửi giá thầu và đề nghị của bạn để trả lời bất kỳ câu hỏi nào hoặc cung cấp thêm các thông tin bổ sung. Hãy lịch sự và chuyên nghiệp trong cách giao tiếp của bạn, và tránh tự đề cao hoặc quá thô lỗ khi ứng xử với khách hàng.
Xem thêm: Hồ sơ năng lực công ty luật
⦁ Liên tục cải thiện quy trình đặt giá thầu của bạn
Để trúng thầu nhiều là một quá trình dài và phải liên tục cải thiện quy trình đặt giá thầu của doanh nghiệp. Phân tích các hồ sơ dự thầu trước đây của bạn và xác định các điểm cần phải cải thiện. Điều này có thể bao gồm tinh chỉnh mẫu giá thầu của bạn, cải thiện chiến lược đặt giá hoặc nâng cao kỹ năng viết đề xuất của bạn.
Hãy tiếp nhận những phản hồi từ khách hàng về giá thầu của công ty và sử dụng phản hồi này để cải thiện trong các dự án tiếp theo. Bằng cách liên tục cải thiện quy trình đặt giá thầu, bạn sẽ tăng cơ hội thắng thầu và phát triển doanh nghiệp của mình.
Và trên đây là những một số cách bạn có thể áp dụng để tăng cơ hội trúng thầu. Hãy nhớ để trúng thầu nhiều là một quá trình dài, cần sự tích lũy kinh nghiệm và học hỏi, vì thế hãy không ngừng cải thiện để có được kết quả tốt nhất nhé!
